Mėnesio įrašai: Liepa 2010

Pertvaros biure – pigu ir efektyvu

0
baldai, 2010 Liepos 27 d. 17:18
pertvaros

Norėdami užtikrinti sklandų darbą įmonėje, įmonių vadovai didžiausią dėmesį turėtų skirti darbuotojų gerovei, nuo kurios priklauso ir atliekamo darbo kokybė bei efektyvumas. Darbuotojai savo darbo vietoje turi jaustis gerai ir nevaržomai, darbo vieta turi būti tokia, jog joje būtų galima ramiai susikaupti. Tačiau tai neretai padaryti yra sunku.

Kodėl? Atsakymas gana paprastas – kartais dėmesį dirbant blaško aplinkinis triukšmas ir šurmulys, neretai pasitaiko ir taip, jog darbuotojai nuo to pavargsta ir pasigenda individualios erdvės. Taigi, ilgainiui darbas didelėje atviroje erdvėje tampa varginantis bei sunkus.

Tačiau tai jokiu būdu nereiškia, jog biuro patalpas privaloma suskirstyti į kabinetus. Netgi priešingai – biuro patalpos padalintos į kabinetus apsunkina darbuotojų bendravimą, kuris yra tiesiog būtinas norint užtikrinti operatyvų darbą. Išeitis iš šios situacijos tikrai yra – dauguma įmonių jau pasekė Vakarų pavyzdžiu ir savo biuro erdvę pradėjo dalinti pertvaromis.

Pertvaros leidžia sukurti individualią darbo vietą kiekvienam darbuotojui arba suskirstyti patalpas į tam tikras darbo zonas (skirstymas priklauso jau nuo Jūsų pačių poreikių), taip sumažinamas darbo vietoje kylantis šurmulys, o kartu ir netrukdoma darbuotojams betarpiškai bendrauti tarpusavyje.

Pertvaros puikiai tinka ir biuro interjere – biuras atrodo žymiai modernesnis. Taigi, įsigydami pertvaras ne tik sukursite individualias darbo vietas ir pagerinsite atliekamo darbo efektyvumą, tačiau taip pat ir prisidėsite prie įmonės interjero kūrimo.

Visi daiktai biure privalo turėti savo vietą

0
baldai, 2010 Liepos 22 d. 11:33
spintos

Tikrai ne vienam įmonės vadovui iškyla klausimas – kaip užtikrinti sklandų ir efektyvų darbą biure? Būdų yra tikrai daug ir labai įvairių, tačiau pirmiausia reikėtų pradėti nuo pačių elementariausių dalykų – t.y. nuo tvarkos biure. Įsivaizduokite – šusnis popierių ant stalo, po ranka besimaišantys jau savaitę neplauti kavos puodeliai, šalia stalo stovintys ir praeiti trukdantys darbuotojų portfeliai ar rankinės – tokie dalykai tikrai neužtikrina greito ir operatyvaus darbo. Būtent todėl visi daiktai privalo rasti savo vietą biure, o tai padaryti leidžia ne kas kitas, kaip biuro spintos.

Biuro spintų būna įvairiausių rūšių. Bene svarbiausios yra dokumentams skirtos spintos. Dokumentams laikyti paprastai rekomenduojamos yra spintos uždaromis lentynomis. Jeigu saugomi itin svarbūs dokumentai, galima pasirinkti ir spintas su užrakinamomis durelėmis. Taip pat galime rasti ir metalinių spintų itin svarbiems dokumentams, kadangi tokios spintos yra nedegios ir kitaip nepažeidžiamos, galime būti tikri, jog nelaimės atveju nenukentės svarbiausi ir reikalingiausi dokumentai.

Ne ką mažiau svarbios yra ir spintos, skirtos darbuotojų asmeninių daiktų laikymui. Darbuotojų ar klientų viršutiniams drabužiams laikyti dažniausiai pasirenkamos paprastos drabužių kabyklos, tačiau tai nėra pats geriausias pasirinkimas. Drabužių kabyklos nėra patogios, o įmonės patalpoms esant nedidelės šių kabyklų paprasčiausiai nėra kur pastatyti.  Todėl dažniausiai yra rekomenduojamos paprastos uždaros drabužių spintos.

Esant galimybėms spintos turėtų būti įrengtos kiekviename kabinete (čia kalbame apie dokumentų saugojimui ir rūšiavimui skirtas spintas). Šis baldas yra pagrindinis elementas, galintis padėti užtikrinti tvarką įmonėje.

Biuro kėdžių standartai

0
baldai, 2010 Liepos 12 d. 12:49
kėdės

Šiandien nemažai šnekama apie biuro baldus bei jų pasirinkimą. Pradėjome vis labiau sekti Vakarų pavyzdžiu, būtent dėl to išaugo ir įmonių vadovų rūpestis darbuotojų gerove.

Dirbdami biure didžiąją dienos dalį praleidžiame sėdėdami prie savo kompiuterio ir tik per trumpas pertraukėles ar pietų pertrauką pakylame iš savo darbo vietos. Ką tai reiškia? Tai reiškia, jog visą dalį dienos mes prasėdime ant tos pačios biuro kėdės. Būtent dėl to yra labai svarbu, jog ši kėdė būtų tinkama ir, žinoma, patogi.

Netaisyklinga laikysena sėdint gali sukelti daugybę įvairių sveikatos negalavimų, pradedant paprastu irzlumu ir baigiant sunkiais nugaros skausmais. Be to, žmogus, kuris savo darbo vietoje jaučiasi prastai, nepatogiai, sunkiau susikaupia darbui – taip ir atliekamo darbo efektyvumas bei kokybė.

Visi šie faktoriai tiesiog rėkte rėkia: “Norite, jog Jūsų darbuotojai būtų žvalūs ir dirbtų efektyviai? Sukurkite jiems palankias sąlygas!“.

Kokios biuro kėdės yra geriausios ir tinkamiausios? Populiariausiai pasirenkamos yra reguliuojamo aukščio biuro kėdė, su kėlimo ir sukimo mechanizmu, leidžiančiu keisti kėdės aukštį bei atlošo atlenkimo kampą.

Renkantis kėdes taip pat reikėtų atsižvelgti ir į darbuotojų reikalavimus – galbūt kai kurie iš jų turi specifinių sveikatos nusiskundimų.

Biuro kėdžių ir apskritai biuro baldų pasirinkimas šiandien yra tiesiog milžiniškas – galite rinktis iš paprastų arba itin solidžių biuro baldų, tai jau priklausys nuo Jūsų pačių poreikių.

Darbo kėdės

0
baldai, 2010 Liepos 8 d. 16:25
kėdės

Ergonomika

Ergonomika – tai mokslinė disciplina apie gaminių, įrangos, priemonių, sistemų bei jų dizaino sąveiką su žmogiškaisiais faktoriais. Šia disciplina domisi ir ją vysto psichologijos, inžinerijos, informatikos, biomechanikos, medicinos specialistai.

Kėdžių dizaino ir ergonomikos sintezės pradžia sietina su Antruoju pasauliniu karu, kai eksperimentų būdu amerikiečių fiziologai užsibrėžė ištirti, dėl ko krenta lėktuvai. Buvo nustatyta, kad streso sąlygomis didelį vaidmenį žmogiškųjų faktorių pasireiškime vaidina fiziologinė būsena. Nors pilotai buvo ruošiami taktiškai bei fiziškai, dažnai lėktuvo kontrolės mechanizmai ir užduočių sudėtingumas būdavo ne jų jėgoms. Budrumo susilpnėjimas ir fizinis diskomfortas buvo laikomi didžiausiais pilotų priešais. Vienu iš svarbiausių lėktuvo prietaisu buvo pradėtas vadinti piloto krėslas, kuris dar tobulinamas iki šiol ir dažnai kainuoja ne mažiau už pagrindinį prietaisų skydą. Tai paaiškina, kodėl šiuolaikiniam Lietuvos vadybininkui, sėdinčiam ant primityvaus plastmasės lydinio sunku konkuruoti su Vakarų Europos konkurentais, sėdinčiais “aukštojo verslo pilotažo krėsluose”.

Kas svarbu renkantis darbo kėdę:

  • Kūno sudėjimas, ūgis, svoris?
  • Ar ilgai tenka išsėdėti nepaliekant savo darbo vietos?
  • Kiek laiko praleidžiate intensyviai dirbdami kompiuteriu, telefonu, prie stalo?
  • Ar tenka dirbti savo darbo vietoje stovint?
  • Kiek laiko tenka kalbėtis su lankytojais, skaityti ataskaitas, dirbti kitus darbus atsilošus?
  • Ar tenka dirbti prie paaukštinto darbo stalo (kilnojamo, priimamojo, prekystalio)?
  • Minkšta ar kieta patalpos grindų danga?
  • Ar patalpoje yra prietaisų, jautrių elektromagnetiniams laukams?
  • Kiek darbas svarbus ir kiek galima investuoti į darbo vietą, kad ji atsipirktų?

Šiuolaikinėse darbo kėdėse yra taikomi pagrindiniai ergonomikos mokslo principai. Gerų darbo kėdžių mechanizmai bei dizainas būna patentuoti ir jos nekainuoja pigiai. Jų tikrai nenusipirksite supermarkete. Yra nepalyginamai geriau, kai kėdę galima prisitaikyti sau, o ne pačiam tenka taikytis prie kėdės.

Ar sėdite prigludę prie stalo ar pilnai atsilošę, darbo kėdžių detalės turėtų kūnui leisti dirbti nepavargstant. Kėdę tinkamai sureguliavus, kiekviena kūno dalis turi turėti tvirtą atramą, kas svarbu idealiai kraujotakos veiklai. Visa tai padeda ilgiau išlaikyti žvalumą, intensyvina virškinimą, sukuria savotišką psichologinį saugumo jausmą. Žmonės pamiršta argumentą: “aš negaliu taip ilgai sėdėti.” Ergonomiškos kėdės ypač rekomenduojamos tiems, kas dažnai kenčia nugaros, kaklo skausmų, galūnių bei galvos kraujo apytakos sutrikimų.

Yra labai svarbu, iš kokių medžiagų pagamintos kėdės dalys, į kurias remiasi nugara ir galūnės. Jos turi būti optimaliai minkštos, maksimaliai tvirtos, kad atlaikytų atpalaiduoto kūno svorį. Tam į kėdžių sėdynes ir nugarėles dažnai įmontuojami metaliniai rėmai, kurie tiesiogiai nesiliečia su kūno dalimis, o tik tempia medžiagą, ant kurios sėdima. Šias dalis užpildantis pluoštas ar masė bėgant metams turėtų išlaikyti savo standumą, nesusisėdėti. Reguliavimo rankenėlės ir mygtukai turėtų būti lengvai pasiekiami ir veikti tyliai, kad kėdės sureguliavimas netaptų “atskira užduotimi”. Siekiant išlaikyti harmoningą kėdės dizainą, jie yra neturėtų labai kristi į akis.

Darbo kėdės nugarėlės išlinkimas turi žmogaus stuburo išlinkimą, ir leisti sėdint atpalaiduoti viršutinės nugaros dalies raumenis, kurie praplečia krūtinės lastą, palengvina kvėpavimą. Todėl kiekvienam sėdinčiam svarbu nusireguliuoti nugarėlės pakėlimo aukštį, kad visa nugara būtų prigludusi. Darbo kėdės dar gali būti komplektuojamos atskira reguliuojama atrama galvai.

Pagal ergonomikos principus, darbo kėdę patartina rinktis su porankiais, nebent jų tektų atsisakyti dėl sudėtingo priėjimo prie darbo vietos.

Pilnai reguliuojamos kokybiškos kėdės leidžia taip pat patogiai ant jų sėdėti ir daugiau sveriantiems žmonėms. Prastos kėdės, ant jų sėdint žmogui, sveriančiam virš 100 kg , jau po mėnesio dažnai sulūžta. Silpnos vietos – ratukai, kryžmė, porankiai, nugarėlės jungtis su korpusu, mechanizmas.

Taisyklingai sėdint prie stalo, kėdės porankiai turėtų būti nureguliuoti taip, kad alkūnės remtūsi į porankius, o plaštakos į stalą lygiagrečiai stalviršiui. Mėgstantiems sėdėti visiškai arti stalo ar dirbantiems kompiuteriu, svarbu, kad porankiai reguliuotūsi ir stalo kryptimi. Tai leis dar labiau atpalaiduoti kojų raumenis.

Šiuolaikinių gamintojų tikslas- nuolat mažinti kėdės svorį, tuo pat metu didinant jos patogumą ir atsparumą. Šiuolaikiniai kokybiški gobelenai dažnai gali ištarnauti nesuplyšę ir dešimt metų, juos eksploatuojant kiekvieną dieną. Ir nebūtinai jie turi būti sintetiniai. Dažnai gerai išdirbta vilna ar medvilnė yra atsparesnė dėvėjimuisi ir vėlimuisi už sintetinius audinius ar dirbtinę odą. Kėdės ratukai grindų danga turėtų riedėti tyliai, nestrigti. Kita vertus, kėdė neturėtų riedėti vos pirštu palietus.

Kėdę kokybiška galima vadinti tik tada, jei po kelių metų minėtos savybės neišnyksta. Todėl itin svarbi yra gamintojo kėdėms suteikiama garantija. Kol kas dauguma mūsų šalyje parduodamų kėdžių arba neturi visų reikalingų ergonominių funkcijų, arba tarnauja labai ribotą laiką. Svarbiausia to priežastis yra nepakankamas ergonomikos reikšmės darbo našumui suvokimas bei informacijos stoka.